Voor anderen kost een jaarlijks abonnement 99,99 dollar. Het biedt bescherming tegen ransomware voor foto’s en bestanden op OneDrive, 1 TB aan beveiligde cloudopslag en is te gebruiken op maximaal vijf apparaten tegelijk.

Naast dit aanbod onthulde Microsoft President Brad Smith dat studenten die hun gratis abonnement claimen een korting van 50% krijgen als ze het na het eerste jaar verlengen.

“Vandaag maken we Microsoft 365 Personal gratis voor 12 maanden voor elke student in de Verenigde Staten,” verklaarde Smith. “Dit geldt ook voor studenten aan community colleges. Microsoft 365 Personal omvat Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Outlook met Copilot, onze AI-assistent.”

De aanbieding is beschikbaar tot 31 oktober 2025, voor studenten aan erkende universiteiten en hogescholen die hun persoonlijke account willen upgraden. Ze moeten daarvoor een geldig universiteitsemailadres opgeven.

“Verifieer je studentstatus door een schoolemail, inschrijvingsgegevens, schoolaccount, International Student Identity Card, verificatiecode of documentatie zoals een gedateerde studentenkaart, huidig voortgangsrapport, gedateerd lesrooster, of acceptatiebrief in te dienen,” aldus Microsoft.

Dit nieuws werd bekendgemaakt tijdens een bijeenkomst van de AI Education Task Force van het Witte Huis, waar Microsoft CEO Satya Nadella extra toezeggingen deed om leraren en studenten in de VS te ondersteunen.

Het bedrijf zal ook $1,25 miljoen aan educatieve beurzen verstrekken via de Presidential AI Challenge, certificeringen bieden voor community colleges en AI-trainingen voor werkzoekenden, en de toegang tot de AI-gedreven Copilot digitale assistent in scholen uitbreiden.

Eerder deze maand kondigde Microsoft aan dat Word voor Windows standaard alle nieuwe documenten in de cloud (in OneDrive) zal opslaan. Deze functie wordt momenteel getest door Microsoft 365 Insiders in het Bètakanaal en zal later dit jaar beschikbaar zijn voor Excel en PowerPoint-gebruikers op Windows.

In april herinnerde het bedrijf klanten eraan dat Office 2016 en Office 2019 op 14 oktober 2025 het einde van de uitgebreide ondersteuning bereiken. In mei werd aangekondigd dat Office-apps op Windows 10 tot 2028 ondersteund blijven worden.