Herwin de Controle over je Microsoft 365-gegevens: Voorkom Oversharing

Cloudsamenwerking is een hoeksteen geworden van de moderne werkplek. Miljoenen bedrijven vertrouwen op platforms zoals Microsoft 365 voor naadloze samenwerking. Alleen al Microsoft Teams heeft wereldwijd 320 miljoen actieve gebruikers, bijna evenveel als de hele bevolking van de VS.

De aantrekkingskracht van cloud suites is duidelijk: stuur een presentatie naar een collega, bespreek hun feedback, en deel de bijgewerkte slides in de vergadering – alles terwijl je lunchplannen maakt via Teams. Documenten delen was nog nooit zo eenvoudig.

Het Gevaar van Eenvoudig Delen

Hoewel dit gemak voor de eindgebruiker ideaal is, betekent het chaos voor beveiligingsteams. Binnen de kortste keren verliezen organisaties het overzicht over wat hun medewerkers precies delen. Microsoft 365 biedt gebruikers de mogelijkheid om beslissingen te nemen over toegang, zonder dat IT- of beveiligingsteams meekijken. Klik simpelweg op “Delen” en voeg collega’s, zakenpartners of wie je maar wilt toe.

Oversharing: Wanneer ‘Delen’ te Ver Gaat

Zonder passende regels leidt het gebruik van cloud suites zoals Microsoft 365 al snel tot oversharing. Dat betekent dat inhoud langer of breder wordt gedeeld dan nodig is. Dit kan voortkomen uit onzorgvuldigheid of zelfs kwaadwillendheid, wat aanzienlijke veiligheidsrisico’s met zich meebrengt. Het blootstellen van gevoelige gegevens vergroot de kans op diefstal, lekken of inbraak.

Typische voorbeelden van oversharing zijn:

• Een freelancer houdt toegang tot bestanden na afloop van een project.
• Een spreadsheet met een PR-bureau blijft toegankelijk na een samenwerking.
• Nieuwe leden van een Teams-kanaal krijgen toegang tot gevoelige documenten.
• Documenten worden in een gedeelde map opgeslagen zonder na te denken over wie toegang heeft.

Het Oplossen van Oversharing met Tenfold

Tenfold biedt de eerste identity governance-oplossing voor diepgaande toegangsevaluaties binnen Microsoft 365. Of het nu gaat om SharePoint, Teams-kanalen of persoonlijke chats: krijg volledig inzicht in gedeelde inhoud en stimuleer gebruikers om verouderde toegang te herroepen.

Ingebouwde Tools van M365: Beperkte Zichtbaarheid en Control

Hoewel Microsoft 365 delen gemakkelijk maakt, is het voor organisaties bijna onmogelijk om te zien wat hun gebruikers delen. Informatie is versnipperd over SharePoint, Teams en persoonlijke OneDrive-accounts, zonder centrale rapportage over gedeelde inhoud.

De Oplossing: M365 Toegangsevaluaties met Tenfold

Als beheer van gedeelde inhoud uitdagend is, biedt Tenfold een uitkomst. Deze oplossing biedt diepgaand inzicht in gedeeld materiaal en stelt gebruikers en eigenaren in staat om links en rechten te herzien.

Functionaliteiten van Tenfold:

• Rolgebaseerd toegangsbeheer en gedetailleerde rapportage
• Overzicht van gedeelde inhoud in Teams, OneDrive en SharePoint
• Toegangsevaluaties voor gebruikers, groepen en gedeelde inhoud
• Gepersonaliseerde dashboards voor toegangsevaluaties
• Volledige audittrail van verzoeken en beslissingen
• Automatische doorvoering van beoordelingresultaten

Gebruikers ontvangen een link naar hun persoonlijke dashboard waarmee ze snel toegang kunnen beheren. Tenfold herroept automatisch links of rechten die de evaluatie niet doorstaan.

Conclusie: Houd je Gegevens Veilig

Stop oversharing met regelmatige toegangsevaluaties. Sluit het beveiligingslek door ongecontroleerde cloudtoegang en maak optimaal gebruik van de deelmiddelen van Microsoft 365 zonder zorgen over lekken of inbraken.

Plan een demo van Tenfold om de oplossing in actie te zien.

Gesponsord en geschreven door Tenfold Software.

---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ----
Opzoek naar de laatste updates uit onze securitylog?
Inhoud mede mogelijk gemaakt door OpenAI.