Microsoft kondigt aan dat Teams binnenkort automatisch derde partijen zal markeren in de wachtruimte, zodat organisatoren kunnen bepalen of deze bots aan vergaderingen mogen deelnemen.

Volgens een nieuw item op de Microsoft 365-routekaart is deze functie in ontwikkeling en zal naar verwachting in mei 2026 worden uitgerold. Zodra de functie wereldwijd beschikbaar is, zal deze werken op Windows, macOS, Android en iOS in standaard multi-tenant en GCC-cloudomgevingen.

Na de uitrol zullen externe derde partij bots die willen deelnemen aan een Teams-vergadering duidelijk gemarkeerd worden in de wachtruimte, zodat ze niet ongemerkt tussen menselijke deelnemers staan.

Organisatoren moeten de bot dan expliciet toestaan om deel te nemen, wat voorkomt dat deze per ongeluk wordt toegelaten met een groep menselijke deelnemers.

“Tijdens Teams-vergaderingen kunnen organisatoren duidelijk zien welke externe bots proberen deel te nemen, terwijl ze in de wachtruimte staan. Organisatoren moeten deze bots apart en expliciet toelaten als dat echt nodig is,” aldus Microsoft.

“Deze aanpak zorgt ervoor dat organisatoren volledige controle hebben en niet per ongeluk externe bots toelaten, wat de veiligheid van de vergadering vergroot.”

Deze wijziging garandeert dat schadelijke apps of externe bots voor bijvoorbeeld notities of transcriptie niet zonder toestemming aan Teams-vergaderingen kunnen deelnemen.

In januari kondigde Microsoft ook een functie aan waarmee gebruikers in Teams verdachte of ongewenste oproepen als scam of phishing kunnen rapporteren, beschikbaar vanaf medio maart.

Teams heeft daarnaast nieuwe functies voor fraudepreventie toegevoegd, waardoor gebruikers gewaarschuwd worden voor externe bellers die zich voordoen als betrouwbare organisaties bij sociaal-engineeringaanvallen.

Vanaf december kunnen beheerders externe Teams-gebruikers blokkeren via het Defender-portaal, om cybercriminelen te dwarsbomen die proberen het platform te misbruiken voor aanvallen op werknemers.