Vanaf midden maart 2025 zal Microsoft beginnen met het aanmoedigen van gebruikers van zijn Microsoft 365-apps voor Windows om hun bestanden naar OneDrive te back-uppen.

Deze prompts zullen worden weergegeven in Word, Excel en PowerPoint en moedigen gebruikers aan om deel te nemen aan OneDrive Known Folder Move (KFM).

Zoals het bedrijf uitlegt in een nieuwe vermelding in het Microsoft 365 Message Center, zullen ze eerst in openbare preview worden uitgerold tot begin april 2025 en wereldwijd algemeen beschikbaar worden gemaakt tegen begin mei 2025.

“Als uw organisatie nog steeds gebruikers heeft die niet zijn ingeschreven voor KFM, zal het bericht (“BACK-UP DIT DOCUMENT: Deel en werk samen met anderen in dit en andere bestanden met OneDrive”) hen aanmoedigen om dat te doen tijdens het gebruik van bekende desktop-apps,” aldus Microsoft.

“Nadat gebruikers de knop Open OneDrive hebben geselecteerd, kunnen ze de mappen selecteren die ze in OneDrive willen back-uppen.”

​Microsoft zegt dat deze OneDrive back-up prompts niet worden weergegeven voor gebruikers van wie de organisaties OneDrive KFM hebben geblokkeerd.

Het bedrijf voegde toe dat de uitrol automatisch zal beginnen en adviseert beheerders om gebruikers van deze verandering op de hoogte te stellen. Degenen die niet willen dat hun gebruikers deze meldingen zien, kunnen KFM blokkeren om ervoor te zorgen dat de uitrol hun eindpunten niet bereikt.

Dit maakt deel uit van een bredere inspanning om het aantal Microsoft-klanten dat gebruikmaakt van de persoonlijke cloudopslagservice van het bedrijf, OneDrive, te vergroten.

Zo begon Microsoft afgelopen week ook met het testen van advertentie-ondersteunde versies van zijn Office-desktopapps die Windows-gebruikers in staat stellen om documenten te maken en te bewerken.

Echter, deze advertentie-ondersteunde Word-, Excel- en PowerPoint-apps hebben ook beperkte functies, waaronder alleen de mogelijkheid om documenten op te slaan in OneDrive.

Toen er om meer details werd gevraagd, vertelde een woordvoerder van Microsoft aan BleepingComputer dat het bedrijf “enige beperkte tests heeft uitgevoerd” en momenteel geen plannen heeft om een advertentie-ondersteunde versie van Microsoft Office te lanceren.