Microsoft heeft advies gepubliceerd voor gebruikers van Microsoft Publisher, aangezien het na oktober 2026 niet langer ondersteund zal worden en uit Microsoft 365 verwijderd zal worden.

Specifiek zullen de producten die afgeschaft worden Publisher voor Microsoft 365, Publisher 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 en 2007 zijn, evenals 2010 en 2013 Developer.

Microsoft Publisher is een Office-toepassing ontworpen voor op opmaak gerichte projecten en visueel rijke printmaterialen. In vergelijking met Word biedt het betere controle over opmaak, een uitgebreide set van vooraf ontworpen sjablonen en handige drag-en-drop-functionaliteit.

Het product is populair onder niet-professionele ontwerpers in het onderwijs (scholen), kerken, hobbyisten/thuisgebruikers, non-profit en gemeenschapsorganisaties en kleine bedrijven.

Microsoft had sinds vorig jaar plannen aangekondigd om Publisher stop te zetten, maar nu het moment nadert, heeft de technologiegigant extra informatie gedeeld over wat getroffen gebruikers kunnen doen om hun projecten niet te verliezen.

De belangrijkste aanbeveling is om bestaande Publisher-bestanden (.pub) te converteren naar PDF- of Word-indeling, afhankelijk van hoeveel verdere bewerking ze nodig hebben.

Om dit te doen, open de betreffende bestanden, ga naar ‘Bestand’ > ‘Opslaan als’, en selecteer het bestandstype (DOCX of PDF) en de locatie om het op te slaan.

Voor grote hoeveelheden bestanden, waarbij dit proces individueel doen omslachtig kan zijn, raadt Microsoft aan het proces te automatiseren met behulp van een macro.

Het technologiebedrijf erkent het bestaan van conversietools van derden, maar merkt op dat deze niet officieel worden ondersteund. Microsoft waarschuwt ook voor hun wisselende kwaliteit en consistentie.

Microsoft raadt getroffen gebruikers aan om Publisher te vervangen door Word of PowerPoint, hoewel deze oplossingen niet in staat zijn om enkele gebruikssituaties op hetzelfde niveau te accommoderen.

Het bedrijf heeft de volgende informatie gedeeld over hoe je een bepaalde taak in een andere Microsoft Office-toepassing kunt uitvoeren:

Voor meer geavanceerde en gespecialiseerde projecten die Microsoft Office-toepassingen niet kunnen ondersteunen, kunnen gebruikers ook proberen tools van derden zoals Canva (abonnement), Adobe InDesign (abonnement) en Affinity Publisher (eenmalige betaling).

De bijgewerkte FAQ-pagina in de aankondiging van Publisher legt uit dat degenen die het product willen blijven gebruiken en de ‘Perpetuele’ versie hebben, dit mogelijk zijn buiten Microsoft 365.

Echter, er zullen geen beveiligingsupdates, nieuwe functies of technische ondersteuning zijn na oktober 2026.