Geschreven door Andy Kerr, Senior Manager, Solutions Marketing bij Acronis.

Veel organisaties denken dat Microsoft 365 automatisch zorgt voor ingebouwde bescherming van hun bedrijfsdata. Dit is niet het geval, en Microsoft beweert dit ook niet.

Microsoft 365 werkt volgens een gedeeld verantwoordelijkheidsmodel: Microsoft zorgt voor de beschikbaarheid van de diensten en de beveiliging van de infrastructuur, maar de bescherming van gegevens, inclusief back-up en herstel, ligt bij de klant.

Dit tekort wordt cruciaal in situaties zoals ransomware, toevallige verwijderingen, interne bedreigingen of het niet voldoen aan regelgeving. Een externe oplossing is essentieel voor gegevensbescherming. Organisaties hebben speciale back-up-, beveiligings- en herstelmogelijkheden nodig om de Microsoft 365-gegevens effectief te beschermen.

Bewijs nodig? Hier zijn vijf redenen waarom alleen een back-up van Microsoft 365 niet voldoende is voor de bescherming van bedrijfsgegevens.

1. Microsoft 365 biedt geen bescherming tegen ransomware en kwaadwillend gegevensverlies

Microsoft 365 is niet ontworpen om volledig te beschermen tegen ransomware en kwaadaardig gegevensverlies, vooral wanneer versleutelde of verwijderde bestanden worden gesynchroniseerd tussen accounts. Versiebeheer en prullenbakken bieden beperkte herstelopties en zijn niet voldoende voor betrouwbare herstelacties na geavanceerde aanvallen.

Organisaties hebben oplossingen nodig die onveranderlijke opslag, AI-gestuurde ransomware-detectie en schone herstelpunten bieden voor veilige gegevensherstel.

Ransomware richt zich steeds vaker op cloudomgevingen. Wanneer bestanden in OneDrive of SharePoint worden versleuteld, verspreidt de synchronisatie deze veranderingen direct. In simpele gevallen kan versiegeschiedenis helpen, maar aanvallers corrumperen vaak meerdere versies of blijven lang genoeg onopgemerkt om herstelpunten onbruikbaar te maken.

Bovendien zijn de tools van Microsoft niet effectief in het herkennen van veilige en gecompromitteerde versies van bestanden. Dit leidt tot onzekerheid tijdens herstel en kan significant vertragingen veroorzaken.

Een externe cybersecurity-oplossing kan dit aanpakken door back-up te combineren met actieve bescherming. Functies zoals onveranderlijke opslag op het Acronis Cyber Platform voorkomen dat aanvallers back-upgegevens manipuleren, terwijl AI-detectie verdachte encryptiepatronen identificeert. Hierdoor kunnen organisaties terugkeren naar schone, geverifieerde herstelpunten.

2. Standaard retentiebeleid van Microsoft 365 voldoet niet aan compliance-eisen

Het retentiebeleid van Microsoft 365 is vaak niet voldoende voor compliance-eisen, vooral voor organisaties die flexibele, langdurige gegevensopslag nodig hebben. Retentie-instellingen zijn vaak beperkt in detail en voldoen mogelijk niet aan branche- of wettelijke normen. Een derde-party oplossing kan flexibele, compliance-gerichte back-upmogelijkheden bieden.

Compliance-eisen verschillen per sector. Zorg, financiën en juridische sectoren eisen vaak jarenlange gegevensopslag en strikte controleerbaarheid. De retentiepolicies van Microsoft zijn vooral bedoeld voor basale governance, niet voor complete back-up doeleinden.

Beperkingen zijn onder meer rigide structuren, het ontbreken van onafhankelijke opslag en uitdagingen bij compliance-audits. Retentiepolicies zijn niet ontworpen voor scenario’s van volledige gegevensherstel.

Organisaties hebben een externe optie nodig die onafhankelijke, langetermijnopslag biedt met flexibele retentiepolicies afgestemd op regelgeving. Zo kunnen organisaties volledige controle over hun datacyclus behouden en tegelijkertijd aan compliance voldoen zonder in te boeten aan herstelbaarheid.

3. Gedetailleerd herstel in Microsoft 365 is beperkt en inefficiënt

Microsoft 365 is niet ontworpen voor efficiënt en gedetailleerd gegevensherstel. Snel specifieke bestanden, e-mails of gebruikersdata herstellen is moeilijk. Dit is vaak tijdrovend en onnauwkeurig, wat meer downtime en operationele belasting veroorzaakt.

Een externe oplossing zoals Acronis Cyber Platform lost dit op door snel gedetailleerd herstel mogelijk te maken over Exchange, SharePoint, Teams en OneDrive vanaf één centraal platform.

In de praktijk hebben organisaties zelden behoefte aan het herstel van volledige omgevingen. Ze zoeken naar specifieke e-mails, mappen of gebruikersaccounts.

De native tools van Microsoft vereisen vaak complexe workflows of volledige site-herstel om kleine gegevensstukken te verkrijgen, wat leidt tot langere hersteltijden en een verhoogde IT-werkbelasting, vooral in grote omgevingen.

Een externe oplossing kan dit proces vereenvoudigen dankzij centrale beheermogelijkheden en gedetailleerde herstelopties. IT-teams kunnen snel individuele items terugvinden en herstellen zonder de bredere omgeving te verstoren.

4. Phishing en interne bedreigingen blootstellen gegevens buiten de bescherming van Microsoft

Met Microsoft 365 is het niet de intentie van Microsoft om volledige bescherming te bieden tegen gegevensverlies door phishing-aanvallen of interne bedreigingen. Zelfs wanneer bedreigingen worden gedetecteerd, kan handmatig herstel van gecompromitteerde of verwijderde gegevens nodig zijn, wat reactietijd kan vertragen.

De juiste derde-partij oplossing, zoals het Acronis Cyber Platform, combineert back-up en cyberbeveiligingsmogelijkheden zodat organisaties snel schone data kunnen herstellen na incidenten met gecompromitteerde accounts of kwaadwillende acties.

Phishing is een van de meest voorkomende toegangspunten voor aanvallers. Zodra een account is gecompromitteerd, kunnen aanvallers bestanden verwijderen, data exfiltreren of inhoud manipuleren, allemaal binnen legitieme gebruikerssessies.

Ook interne bedreigingen, of ze nu kwaadwillend of per ongeluk zijn, kunnen leiden tot aanzienlijk gegevensverlies. Microsoft 365 biedt beperkte bedreigingspreventie, maar herstel na een incident is vaak handmatig en gefragmenteerd.

Een derde-partij platform dat cybersecurity combineert met back-up stelt organisaties in staat om zowel bedreigingen te detecteren als snel te herstellen. Schone datarherstel wordt een onderdeel van het incidentresponsproces.

5. De back-up van Microsoft 365 is niet ontworpen voor kostenefficiënte schaalbaarheid

Microsoft 365-back-up is niet kostenefficiënt op schaal, vooral voor groeiende organisaties of managed service providers (MSP’s) die meerdere tenants beheren. De native opties kunnen duur worden en missen de flexibiliteit die nodig is voor efficiënt opslag- en retentiebeheer.

Een externe partij zoals Acronis Cyber Platform voor MSP’s biedt een schaalbaar prijsmodel per seat met voorspelbare kosten, wat het eenvoudiger maakt voor bedrijven en MSP’s om Microsoft 365-back-up op schaal te beheren.

Naarmate organisaties groeien, neemt hun gegevensvolume toe. Het beheren van back-ups over meerdere gebruikers, afdelingen of tenants kan snel complex en duur worden met de native tools. De prijs- en opslagstructuren van Microsoft zijn niet geoptimaliseerd voor grootschalige back-upstrategieën, vooral niet voor managed service providers die multi-tenant zichtbaarheid en controle nodig hebben.

Een externe partij kan dit probleem aanpakken met een schaalbare architectuur en voorspelbare prijzen. Een model per seat vereenvoudigt kostenbeheer, terwijl gecentraliseerd beheer efficiënte back-up over meerdere omgevingen mogelijk maakt.

Je bent verantwoordelijk voor je Microsoft 365 data

Microsoft 365 is een krachtig productiviteitsplatform, maar het is niet ontworpen als complete gegevensbeschermingsoplossing. De beperkingen van de native Microsoft 365-gegevensbescherming zijn aanzienlijk.

Organisaties hebben veilige en flexibele externe back-upoplossingen nodig om ervoor te zorgen dat hun gegevens altijd beschermd en herstelbaar zijn.

Oplossingen zoals het Acronis Cyber Platform bieden die ontbrekende laag in Microsoft 365-gegevensbeveiliging, waarbij back-up, cyberbeveiliging en herstel worden gecombineerd in een enkel platform, ontworpen voor een bedreigingslandschap dat een steeds grotere uitdaging vormt voor organisaties.

Over de auteur

Andy Kerr is een expert in cyberweerbaarheid en dataprotectie met meer dan tien jaar ervaring in het helpen van bedrijven om zich aan de steeds veranderende wereld van cybersecurity, back-up en rampenherstel aan te passen. Als Senior Manager, Solutions Marketing bij Acronis, werkt hij nauw samen met MSP’s en IT-leiders in Europa om complexe cyberbeschermingsuitdagingen om te zetten in praktische, op business gerichte strategieën. Andy staat bekend om het toegankelijk maken van technische onderwerpen en spreekt regelmatig over cyberweerbaarheid, SaaS-bescherming, ransomwareverdediging en de toekomst van managed services.

Gesponsord en geschreven door Acronis.